Sekretariat Dinas Pendidikan & Kebudayaan Kab. Batang Hari
Diposting Oleh Disdikbud Kab. Batang Hari | 04 Desember 2013

Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan, mengendalikan, memberi petunjuk kepada bawahan dan menganalisis pelaksanaan kegiatan di sekretariat meliputi urusan umum, kepegawaian, perencanaan, pelaporan dan keuangan serta mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dinas dan memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Dinas Pendidikan sesuai dengan pedoman dan peraturan agar terlaksananya tertib administrasi di lingkungan Dinas Pendidikan.

Dalam menyelenggarakan tugasnya Sekretariat Dinas mempunyai fungsi :

  1. Menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program kerja dinas.
  2. Melakukan koordinasi penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan Dinas.
  3. Menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan dinas.
  4. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat.
  5. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan sekretariat untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang   timbul serta upaya tindak lanjut penyelesainnya.
  6. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala sub bagian umum dan kepegawaian, sub bagian perencanaan, keuangan dan pelaporan.
  7. Menandatangani dan/atau memaraf persuratan dan dokumen lainnya sesuai dengan kewenangan menurut ketentuan.
  8. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan sekretariat dengan mempedomani data dan peraturan agar diperoleh konsep naskah yang benar.
  9. Memberi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas sekretariat dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya.
  10. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan sekretariat agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.
  11. Menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut bidang Sekretariat.
  12. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.
  13. Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan.
  14. Membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas dan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan dinas.
  15. Menyimpan dan memelihara dokumen menurut ketentuan.
  16. Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan.
  17. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis sub bidang umum dan kepegawaian, sub bidang perencanaan, keuangan dan pelaporan.
  18. Mengelola administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan dan aset serta  urusan rumah tangga.
  19. Mengelola administrasi keuangan yang meliputi rencana anggaran, pembukuan, pertanggungjawaban dan laporan keuangan.
  20. Menyiapkan data bahan evaluasi dan laporan kegiatan dinas secara berkala sebagai pertanggungjawaban tugas pada pimpinan.
  21. Membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas dan peraturan – peraturan yang berhubungan dengan dinas.
  22. Mengoordinasikan penyusunan Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati dalam lingkup tugas Dinas Pendidikan.
  23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas.

Sekretariat Dinas terdiri dari :

  • Sub bagian umum kepegawaian.
  • Sub bagian keuangan.
  • Sub bagian perencanaan dan pelaporan

 


Disdikbud Photo


Harga Rotan Tinggi

Harga Rotan Tinggi

Polling Disdikbud Batang Hari


    Bagaimana pendapat Anda atas informasi yang kami berikan melalui website ini ?

    Kurang Lengkap
    Lengkap
    Tidak Tahu

    Lihat Hasil Poling

Peraturan-peraturan

Agenda Kegiatan

[Klik Tanggal untuk Melihat Event]